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帶您走進高校實驗室搬遷全過程
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帶您走進高校實驗室搬遷全過程

  • 分類:新聞中心
  • 作者:YSA
  • 來源:儀速安科技
  • 發布時間:2020-07-20
  • 訪問量:0

【概要描述】實驗室搬遷是系統化的階段性項目工程,需要進行詳細的規劃、高效統籌性的管理以及專業的團隊進行密切的合作,才能夠確保各個階段順利展開。

帶您走進高校實驗室搬遷全過程

【概要描述】實驗室搬遷是系統化的階段性項目工程,需要進行詳細的規劃、高效統籌性的管理以及專業的團隊進行密切的合作,才能夠確保各個階段順利展開。

  • 分類:新聞中心
  • 作者:YSA
  • 來源:儀速安科技
  • 發布時間:2020-07-20
  • 訪問量:0
詳情

實驗室搬遷既是高校搬遷工作中的重要部分,又是一項系統性的工作。高校在實施實驗室整體搬遷的過程中容易出現統一組織難度大,儀器設備復雜,物品種類繁多,實驗室改造繁瑣,搬遷過程偶發問題多,搬遷人員不夠重視等問題。針對這些問題,小編特意整理出一份實驗室搬遷全過程系統化解決方案,以供借鑒參考。

高校在確定建設新實驗室場地之初,就需要考慮到未來實驗室搬遷的工作。對于實驗室搬遷工作大多數的搬遷公司均采用項目流程化管理的方式,本次小編將從搬遷需求方角度來系統化介紹。

 

 

 

設立機構、落實工作責任

實驗室搬遷需要設置項目專項的組織機構,建立專項組,統籌管理者與參與人員應該由校方國有資產管理處、后勤處、基建處、安保處、教務處、實驗室具體負責人、部分課題組的老師們乃至中標機構共同構成參與進來;根據不同部門職能職責進行全面統籌安排,確保搬遷順利進展的根本保障。借助于今天移動互聯網社交工具的便捷性,校方可建立工作小組微信組或者溝通釘釘組等移動溝通工作組,對搬遷相關細節執行進行及時匯報、交流、 溝通。

 

 

提前計劃、制定搬遷方案

實驗室搬遷需要提前分析實驗室搬遷的特點,結合自身實驗室的特性,將搬遷清單提前整理出來,搬遷清單的準備是搬遷預算費用核算的重要依據,在以往的實驗室搬遷過程中,搬遷清單與現場清單數目不一致的情況時有發生,造成這種情況出現的緣由,基本上都是由于校方在進行搬遷清單準備過程中出現的紕漏,這點無疑會影響到搬遷的實際工作。除此之外,針對報廢物品也需要提前進行計劃,否則直接會影響到搬遷的整體預算及周期。

搬遷方案的制定,則需要借助于專業的實驗室搬遷機構,專業的實驗室搬遷機構往往具有豐富的經驗,特別是針對大型設備、精密儀器、玻璃器皿、?;?、冷凍樣品及交通運輸。他們能夠確保搬遷過程中的安全,一家具有專業資質及專業工程師的一站式綜合性服務商是首選。專業的搬遷公司可從現場勘查--搬遷前設備測試—搬遷的拆卸打包—專業運輸工具—安裝測試—項目驗收等提供全方位的系統化服務,可以讓校方在搬遷過程中,省時、省心、省力。

 

 

精密部署、確保高效完成

在招投標過程中技術需求中盡可能包括實驗室預計搬遷的所有內容,包括:搬遷的時間要求、搬遷期限、搬遷設備清單,甚至搬遷所用到的運輸、裝備工具等。

專業的實驗室整體搬遷服務商,制定詳細的搬遷進度表或甘特圖表是必不可少的,設置不同的搬遷組別,分類分專業實施搬遷,搬遷人員應該包括:搬遷總負責人、搬遷小組負責人、專業工程師、水電氣等專業工程師及普通搬遷人員,搬遷順序,有層次有序開展,搬遷和運輸工具數量上有保障;大型設備可由廠家的工程師上門指導拆卸、搬運、調試;搬遷需求方與搬遷方安排相應的人員在現場進行具體實施,并及時物品進行數量上的核對,這樣可以更加高效精密部署好搬遷的每個具體環節,從而使得搬遷有條不紊。

 

 

科學組織、避免安全事故

搬遷現場需要有專門的安全防護,人員的安全防護、車輛在通過校園時候的道路交通安全、以及對于?;泛途軆x器搬遷的安全性防護。

對于危險化學品的搬遷,由專業的人員根據標簽進行專門的分類標識,同時,運用專業的?;愤\輸車輛進行運輸,可盡量避免二次事故的發生。如果標簽模糊、遺失、損壞的化學品,如果量小可與現場負責人商量直接按照危廢處理,如果是大劑量的則需要請化學分析領域的公司進行成分確定和分析后再進行搬遷。

大型精密儀器的搬遷,需要進行搬遷前后設備現狀評估,新場地安裝環境考察,甚至有時候需要用專業的防震包裝處理,進行專門運輸,安裝調試都需要有資質的專業工程師進行安裝。

任何實驗室遷移的首要任務是確保生物樣本的完整性。這就需要仔細規劃并深入了解合規性,維持受控溫度環境的復雜性以及樣本的運輸安全;標準物質在搬遷時要嚴格注意環境條件的影響。冷藏保存的標準物質, 搬遷時要置于加冰袋的保溫箱。冷凍保存的標準物質, 搬遷時置于小型冷凍冰箱。

微生物的菌種是超低溫保存。在搬遷過程中, 如果超低溫冰箱停電的時間較短, 菌種不必取出, 預先固定后, 將超低溫冰箱設到最低溫度過夜, 次日一同搬運, 如果搬遷過程較長, 在低溫冰箱中添加大量干冰, 以保證溫度符合菌種保存狀態。搬運后通電, 核查溫度是否符合要求。

氣瓶的搬遷要與相應儀器設備的搬遷同步進行。氧氣瓶、氮氣瓶、空氣瓶等各類氣瓶裝車搬運時要固定好, 減壓閥用板子取下分開包裝, 在氣瓶上不安全。

在遇到惡劣天氣的情況,則需要進行專門的安全防范應急措施,對特殊情況下的突發事件能夠進行有效的規避。

 

 

統籌安排、節約搬遷成本

指派專人負責整體搬遷統籌與協調工作,明確參與人員的職責,加強對現場的管理,將搬遷安全工作放在首要位置。搬遷過程中,需要確保設備、儀器、家具等資產的完整和安全,確保國有資產完好無損。對低值耐用品、易耗品的搬遷,首先認真盤點,整理歸類,防止搬遷過程中出現物品流失的現象;大型儀器、精密儀器、特殊物品的搬遷要擬定專項搬遷方案,派遣專人負責押運,有些儀器設備還要做特殊防護性包裝工作,以防搬遷過程中出現損壞,造成損失;對于新舊場地的保護也是搬遷中需要做的細節工作;危險品、有毒藥品的搬遷一定要嚴格按照有關規范進行操作,杜絕任何意外事故發生。

搬遷后都需要對物品進行清點工作,及時清查、整理、核實、登記,規范管理,做到帳、卡、物及存放地點一致。購買特定保險,可以避免到在搬遷過程中一些不可避免的損失,以最大程度降低搬遷過程的潛在風險,也能節約搬遷成本。

 

 

廣泛宣傳、重視搬遷工作

所有參與實驗室搬遷工作的人員,都需要服務統一的安排,在搬遷過程中能夠高度重視起來,每一次實驗室的搬遷都是對實驗室科研成果提高的一個基礎性硬件保障,可以利用實驗室搬遷的機會對自己所負責的實驗室進行更加有效的管理梳理,在實施搬遷過程中,既可以進行詳細的資產盤點、也可以進行有效的軟實力補充,甚至在搬遷過程中,針對一些老舊資產進行有效的資產評估與報廢處置,從而很好地梳理好實驗室未來的發展布局。對于各自負責的實驗室有效的外宣機會,某一個課題組科研水平的展示,也可以通過搬遷前后軟硬實力的變化進行具體的宣傳。

 

 

總之,實驗室搬遷是系統化的階段性項目工程,需要進行詳細的規劃、高效統籌性的管理以及專業的團隊進行密切的合作,才能夠確保各個階段順利展開。每一次搬遷都是科研基礎硬件升級的直觀反映,亦是科研軟實力提升的一個標志。儀速安科技愿攜手更多高校,為中國科研水平的整體提升提供更加專業的智能化搬遷服務。

 

 

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